У каждого работника в силу ряда жизненных обстоятельств может возникнуть необходимость покинуть рабочее место. Довольно часто единственным выходом в таких ситуациях становится отпуск, взятый за свой счет. Такой вариант устроит как сотрудника, так и работодателя.

В контракте или трудовом договоре, который работодатель заключает со своими будущими сотрудниками, термин «отпуск без сохранения заработной платы», как правило, не используется. Однако данное понятие можно встретить в 19-ой главе Трудового кодекса. Другими словами, отпуск, оформленный за собственный счет, можно рассматривать как социальную гарантию гражданина.

Отпуск за свой счет предоставляется по заявлению работника, оформленному в письменном виде, при указании в нем уважительной причины, по которой он не может продолжать выполнять свои рабочие процессы (к примеру, «по семейным обстоятельствам»). Что же касается продолжительности отпуска, то она оговаривается с работодателем.

Таким образом, предоставление служащему такого отпуска носит заявительный характер. Говоря другими словами, его оформление осуществляется по персональному заявлению, написанному сотрудником. Данный вид отпуска ни в какой организации и, более того, ни в каком из правовых документов не запланирован.

Порядок оформления

Заявление на предоставление данного отпуска должно:

быть написано на имя руководителя организации;
содержать в «шапке» Ф.И.О. и должность непосредственного начальника;
а также содержать Ф.И.О. и должность самого заявителя.

Если такой вид отпуска потребовался сотруднику правоохранительных органов или военнослужащему, то тогда прописываются в «шапке» рапорта персональные данные непосредственного начальника и его должность, в то время как собственные данные указываются в конце документа. По остальным реквизитам оформление рапорта и заявления одинаковое.

Заполнение заявления

В центральной части листа после «шапки» посередине необходимо прописать слово «Рапорт» или «Заявление». Затем следует отступить абзац и написать такой текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты…» и добавить сведения о его продолжительности в календарных днях с указанием текущего года.

Длительность отпуска, который организация готова предоставить сотруднику за свой счет, заранее уточняется им у своего непосредственного начальства. Если вы прежде не сталкивались с необходимостью оформления таких бумаг и не знаете, как написать заявление на отпуск, проще всего попросить у своего начальника или у работников отдела кадров образец, на основе которого вы составите свое заявление.

Отпуск, который не предполагает сохранение заработной платы, может быть представлен сотруднику лишь в том случае, если в заявлении он указывает действительно вескую причину, по которой вынужден приостановить свои рабочие процессы и отсутствовать на рабочем месте. Никаких подтверждающих документов в данной ситуации руководитель требовать от вас права не имеет.

Итак, после того как в заявлении (рапорте) основной текст написан, обязательно нужно указать причину (основание), по которой вы будете отсутствовать на рабочем месте. В нижней части бумажного листа ставится подпись заявителя и дата составления заявления. Если же вы оформляете рапорт, то кроме этого необходимо указать свои персональные данные, звание и должность.

После этого готовое заявление либо рапорт передается сотрудником в руки своего непосредственного начальника для того, чтобы он поставил на данном документе резолюции, свидетельствующие о его согласии на предоставление своему работнику отпуска, не предполагающего сохранение за ним заработной платы.

Последнее решение остается за руководителем организации, поскольку именно он дает окончательное согласие.

Преимущества отпуска

легкое оформление – требуется написать всего лишь одно заявление – в простой форме, от руки, без необходимости проставления каких-либо печатей;
решение о предоставлении внеочередного отпуска принимается в короткие сроки – как правило, заявление рассматривается в день его подачи сотрудником;
возможность взять столько дней, сколько вам требуется для решения возникших сложностей, конечно, если работодатель пойдет вам навстречу.

Что же касается минусов, то у такого отпуска он, пожалуй, всего один – за дни отсутствия на работе вы не получите заработную плату, поэтому полученный вами в следующем месяце оклад соразмерно уменьшится. Тем не менее, такой вид отпуска не перестает применяться в трудовых отношениях между работодателями и сотрудниками, потому что является удобным для обеих сторон.

Источник: finansovyesovety.ru