Содержание статьи:

1 Отбор и найм персонала2 Система найма персонала3 Технология найма персонала4 Управление наймом персонала

Прием сотрудников на работу происходит в несколько этапов и самым последним является подбор и найм персонала. На этой стадии окончательно закрепляются будущие отношения между сотрудником и его работодателем.

Найм персонала

Отбор и найм персонала

Задача найма состоит в том, что в связи со спросом на рабочую силу необходимо найти не только определенное количество сотрудников, но и сотрудников с наиболее подходящей квалификацией чтобы минимизировать проблемы управления персоналом. Когда может возникнуть необходимость в отборе и найма персонала? Современным организациям часто требуются новые сотрудники. Наем чаще всего необходим в следующих ситуациях:

Когда организация только создается;
Когда имеет место расширение предприятия;
Когда нужно заменить уволившегося сотрудника.

Организация найма персонала представляет собой довольно трудоемкий процесс. Перед кадровыми сотрудниками встают два важных вопроса. Первый вопрос касается непосредственно поиска сотрудников, а второй вопрос заключается в том, каким образом необходимо оповестить потенциальных сотрудников об открывшихся вакансиях. Источники набора могут быть разделены на две категории: внутренний и внешний. Внешний найм осуществляется среди людей, которые до сих пор не имели ничего общего с организацией. Внутренний найм касается тех сотрудников, которые уже трудятся в данной организации. Совершенствование системы управления персоналом организации играет так же немаловажную роль, но об этом читайте в другой нашей статье.

Отбор и найм персонала

Система найма персонала

Внутренние и внешние источники имеют как свои преимущества, так и недостатки. Среди преимуществ первых можно выделить:

Повышение уровня производительности;
Минимальные затраты для привлечения новых сотрудников;
Шанс для карьерного роста того или иного кадра;
Освобождение должностей для более молодых и перспективных сотрудников;
Претенденты уже хорошо знакомы руководителям организации.

Среди недостатков можно отметить:

Соперничество среди сотрудников организации;
Более малые возможности для выбора сотрудников;
Риск возникновения панибратства в деловых отношениях.

У внешних источников недостатков практически нет, а среди преимуществ можно выделить следующие моменты:

Более широкие возможности выбора новых кадров;
Внутри фирмы не будут возникать различные интриги;
Развитие организации, так как новый сотрудник может по новому подходить к решению тех или иных задач.

Система найма персонала

Система найма и отбора персонала состоит из нескольких важных составляющих. Для того чтобы система найма персонала была максимально эффективной нужно использовать инновационные технологии отбора. Нужно понимать что такие понятия как «найм» и «набор» отличаются друг от друга. Процесс набора представляет собой системный подход и включает такие моменты как:

Необходимо провести анализ для того чтобы выявить в каких кадрах нуждается предприятие;
Нужно сформулировать для персонала определенные требования, чтобы выявить, кто именно нужен компании.
Требуется выявить источники, откуда будет осуществляться набор;
Необходимо подобрать методику для оценки потенциальных сотрудников.

Технология найма персонала

Технология найма персонала

Для того чтобы правильно организовать найм, а также обучение персонала необходимо следовать следующим правилам:

Одним из наиболее важных инструментов технологии найма персонала является разработка профиля должности. В данном документе необходимо обозначить, как называется вакансия, добавить ее описание, определить требования к потенциальному сотруднику. Обычно этим должен заниматься менеджер компании, но ни сам руководитель.
Найм персонала в организацию обычно не обходится без конкурсов. Организатор конкурса должен составить план с различными датами, такими как количество конкурсов, бюджет и другое.
Необходимо разместить  вакансию. Для этого потребуется использовать как можно больше каналов. От того сколько людей узнают о новой вакансии зависит и успех конкурса.
Необходимо составить портрет будущего работника. Если, к примеру, необходим молодой сотрудник, студен, объявления можно развесить в некоторых ВУЗах.
Конкурс необходимо проводить в несколько этапов. Часто возникает такая ситуация, что из-за большого количество претендентов, многие уходят, так и не дождавшись своей очереди. Для начала необходимо выявить наиболее подходящих кандидатов, а потом провести более подробное собеседование. Для технологии найма многие организации используют программу под названием «Mindmanager».

Управление наймом персонала

На сегодняшний день человеческие ресурсы становятся все более важным и ценным активом, который могут использовать субъекты хозяйствования. Персонал часто играет определяющую роль в определении прибыли организации. При управлении наймом персонала перед руководителем может возникнуть серьезная проблема. Это случится в том случае, если новый сотрудник через короткое время решит уволиться. Когда новый сотрудник выйдет на работу в первый рабочий день, для него уже должно быть подготовлено рабочее место. Для этого необходимо не только оборудовать рабочее место. Наличие куратора значительно облегчит процесс управления персоналом. Найм персонала уже будет пройденным этапом и теперь у нового сотрудника настает испытательный срок.

Управление наймом персонала

В течение этого периода новый работник должен будет понять, что требуется от него и понять, как выполнять поставленные задачи. Куратор необходим для того, чтобы новый кадр не испугался сложных задач. Для того чтобы контролировать рабочий процесс нового сотрудника при найме персонала, можно вести систему отсчетов. Она может быть как ежедневной, так и еженедельной. Не лишними будут различные тренинги и семинары. Это позволит новичку быстрее понять специфику работы и повысить уровень своей квалификации. После периода адаптации руководитель сможет вынести решение оставить нового сотрудника или уволить его.

Источник: cryptopilot.ru