Несмотря на то что сегодня трудовые книжки имеют несколько меньший уровень важности, ведь данные о работе фиксируются в Пенсионном Фонде и ряде других государственных организаций, этот документ остается наиболее полным и надежным источником информации о занимаемых должностях и стаже работника. По этой причине стоит разобраться в основных правилах, связанных с ним.

Наиболее часто вопрос о том, где купить трудовую книжку установленного образца, становиться перед руководителями фирм, компаний и предприятий. Ведь именно они должны взять на себя оформление документов сотрудника без опыта работы и решить вопрос с получением дубликата, в случае, если неприятность произошла в период, когда человек находился на службе.

На сегодняшний день единственной компанией, которая изготовляет трудовые книжки, соответствующие законодательству, является Гознак. Она реализует продукцию непосредственно или через распространителей. Для того чтобы не сомневаться в подлинности предложенных бланков, необходимо попросить продавца предоставить документы, подтверждающие наличие договора о распространении и разрешение на работу с такой продукцией. Стоит отметить, что работодатель обязан постоянно иметь несколько экземпляров чистых бланков, чтобы иметь возможность в установленные сроки оформить новую книжку или начать процедуру восстановления. Все изменения о документах должны вноситься в книгу учета движения трудовых книжек, которая оформлена в соответствии с правилами.

Единственный случай, когда вопрос о том, где купить трудовую книжку в Москве, должен беспокоить рядового гражданина, является ситуация утери или порчи документа в период, в течение которого человек не состоял на какой-либо службе. Решается этот вопрос оформлением дубликата. Для того чтобы восстановить документ, нужно обратиться на старое место работы или новое (если есть).

Стоит отметить, что в течение всего срока службы сотрудника ответственность за этот документ несет работодатель. Даже в случае, если работник потерял трудовую книжку во время, когда взял ее под расписку, например, для того чтобы предоставить в Пенсионный Фонд, ответственность за утрату несет руководитель компании. В связи с этим правилом достаточно часто сотрудники отдела кадров самостоятельно отвозят документы в ПФ и другие организации.

В завершение обзора, посвященного основным правилам оформления трудовых книжек, напомним, что к этому документу стоит относиться внимательно, ведь во многих ситуациях восстановить полностью информацию об опыте и стаже работы нельзя.