Ежегодно в мире проводится огромное количество разнообразных мероприятий – встреч, конференций, симпозиумов и других видов событий, на которых происходит общение делегатов из разных стран между собой. Бесспорно, о сложности подготовки и организации таких форумов говорить не приходится. Те, кто хотя бы раз принимали участие в этом, знают, скольких временных, материальных и моральных затрат стоит такой процесс.
Наиболее сложно готовить проведение международных мероприятий. Причина этого лежит на поверхности – в них принимает участие большое количество делегатов из различных стран мира. На успешность переговорного процесса решающее влияние оказывает техническое оснащение помещения, в котором он будет происходить. Понятно, что в ходе проведения заседания будет выступать немалое количество участников, а, значит, необходимо обеспечить качественный синхронный перевод их докладов. Кроме того, некоторые такие саммиты предполагают ведение онлайн – трансляции в сети Интернет.
Не последнюю роль в комплексном обеспечении всего процесса играет и обеспечение безопасности с использованием, например, камер наблюдения, организации зон осмотра и системы бесконтактного доступа. В ходе подготовки, естественно, подбирается наиболее подходящая конференц-система, которая должна учитывать не только особенности места проведения, но и индивидуальные требования докладчиков. Идеальный вариант, если компания владеет качественным оборудованием, предназначенным для этих целей.
В современных конференц-системах применяются новейшие технологии, обеспечивающие идеальные возможности налаживания общения между разноязыкими представителями на встречах. Однако подобная аппаратура стоит недешево. Поэтому, если подобные мероприятия проводятся не очень часто, оборудование возможно взять в аренду. Такие услуги предоставляются профильными компаниями, способными оказать качественные услуги по организации и техническому оснащению международных встреч, праздников, совещаний, корпоративов или рекламных акций.
Например, компания «КонгрессПлюс» (https://congressplus.ru/) предлагает арендовать оборудование Вosch integrus, которое отвечает всем необходимым требованиям в этой области и гарантирует техническое обеспечение на самом высоком уровне. В ней воплощены в жизнь последние достижения технической мысли: качественное и четкое транслирование сигналов, фильтрация шумов, подавление помех и другие новшества. Здесь же можно заказать услуги высококлассных переводчиков с оборудованием специальных кабин для их работы.
Синхронный перевод Вosch дает возможность одновременно задействовать до 32 каналов перевода с цифровым качеством звука. Что касается стоимости аренды подобного оборудования, то она имеет различные величины и зависит от количества участников. Например, аренда оборудования синхронного перевода речи Вosch integrus (до 200 участников, без кабины для переводчика) на один рабочий день обойдется почти в 32 тысячи рублей.